door
Tebi
/
Grijp de regie voordat de zomerdrukte begint.
De zomer is voor de meeste horecazaken het drukste seizoen van het jaar. Meer gasten, meer walk-ins, meer personeel op de vloer, meer dat mis kan gaan tijdens de service. Het laatste waar je op zit te wachten: uitzoeken wie toegang heeft tot wat, waarom je dagafsluiting eindeloos duurt, of waar een marketingcampagne nou eigenlijk op converteert.
v1.75 draait om controle — vóór de drukte. Wat je kunt verwachten.
Bepaal precies wat je team kan doen
Meer medewerkers betekent meer mensen die met je systeem werken — en tot nu toe was dit standaard ingesteld in Tebi.
Gebruikers en Toegangsrechten verandert dat. Je beschikt nu over een set standaardrollen: Personeel, Manager, Shift Leader, Boekhouder. Per rol is vastgelegd wat iemand kan en mag. Je chef hoeft je omzetrapportages niet te zien. Je bediening kan zich richten op de verkopen, betalingen en reserveringen inchecken zonder toegang tot je accountinstellingen. Je boekhouder kan de dagopbrengsten opvragen zonder toegang tot de werkvloer.
Elke groep is zelf in te richten, en je kunt altijd terugkeren naar de standaardinstellingen. Het doel: één beslissing per nieuwe medewerker. Welke rol heeft deze persoon? Tebi regelt de rest.
Een nieuw Dagoverzicht om de dag met vertrouwen af te sluiten
De dagafsluiting was vroeger een puzzel van losse bonnetjes, handmatig tellen, fouten of verschillen tussen de pinautomaat en POS waarvan je niet kon achterhalen waar het vandaan kwam. Maar het nieuwe Dagoverzicht brengt alles op één plek samen.
Alle betalingen van de dag, uitsplitsing per betaalmethode en aanbetalingen voor toekomstige reserveringen staan nu apart weergegeven — zodat je ziet wat er vandaag binnenkwam versus wat al vastligt bij een toekomstige boeking. Dat sluit de dag netjes af, en geeft een helder beeld van waar je aan het einde van de service echt staat.
Beschikbaar op de POS, in de Back Office en als afgedrukte bon.
Nieuwe kleuren voor je producttegels
Als de service op volle toeren loopt, moeten je medewerkers niet zitten zoeken in een raster van identieke tegels.
Producttegels in het verkoopraster hebben nu meer dan tien nieuwe kleuren. Een kleine aanpassing met een merkbaar effect: kleurcodering per categorie, gang of station betekent dat je team vindt wat het nodig heeft zonder hun flow te verliezen. Sneller bestellen aan de POS, minder fouten tijdens de rush.
Pas je rasterkleuren aan in de Back Office (Producten > Verkoopraster) of rechtstreeks in de Tebi App.
Ontdek welke campagnes echt reserveringen opleveren
Als je deze zomer campagnes voert — betaalde social media posts, Google Ads, samenwerkingen met influencers — had je waarschijnlijk geen idee welke daarvan écht tot boekingen leidden.
Je kunt nu Google Analytics en Meta Pixel koppelen aan je Tebi-boekingswidget. Zo zie je automatisch waar gasten afhaken in de boekingsflow, welke campagnes leiden tot bevestigde reserveringen, en kun je retargetingdoelgroepen opbouwen van gasten die een boeking begonnen maar niet hebben afgerond.
Ga naar Back Office > Reserveringen > Instellingen > Marketing om je GA4 Measurement ID of Meta Pixel ID toe te voegen.
Kleinere verbeteringen die je niet wilt missen
Een aantal aanpassingen van deze release — ze vallen misschien niet meteen op, maar je merkt ze door de week heen:
Conflictbeheer bij reserveringen. Bij een conflict tussen reserveringen stelt Tebi nu direct een oplossing voor — wisselen, schuiven of verplaatsen — zodat je host het in één tik afhandelt in plaats van elke tafel los van elkaar te moeten schuiven.
Verbeterd voorraadbeheer. Je past de voorraad sneller aan, en als een product uitverkocht is, stopt Tebi automatisch met verkopen. Geen producten meer handmatig uitzetten terwijl de keuken al op volle toeren draait.
De instellingen van QR Bestellen, opnieuw vormgegeven. Een overzichtelijke indeling, zodat je sneller vindt wat je zoekt.
Afdrukbaar reserveringsoverzicht. Een print-out van je volledige reserveringslijst voor de host en/of keuken in één tik.
Herbevestigingsberichten. Nodig gasten uit hun reservering vooraf te bevestigen, zonder dat je daar zelf achteraan hoeft te gaan.
Lees de volledige changelog >
De zomer staat voor de deur. Update naar v1.75 via iOS of Android en zet deze functies klaar vóór alle zomerdrukte.
Vragen? Bereik ons via support@tebi.com.
